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FMCSA Motus: el nuevo sistema de registro USDOT
Motus es el nuevo sistema de registro USDOT de la FMCSA, en motus.dot.gov. Qué cambió, cómo crear tu cuenta y qué tener listo. Habla con Ether hoy.
La FMCSA movió el registro a Motus, un sistema nuevo en motus.dot.gov. Si vas por tu primer número USDOT, tramitas tu autoridad operativa o simplemente mantienes tu expediente al día, ahí es donde se hace ahora — y la forma de iniciar sesión también cambió. Esto es qué es Motus, cómo funciona la cuenta y qué tener a la mano antes de empezar.
Qué es Motus
Motus es el sistema de registro modernizado de la FMCSA. Sustituye a los sistemas de registro anteriores de la agencia y reúne en un solo lugar el registro, la administración de tus registros y el control de quién tiene acceso autorizado a tu cuenta.
Vive en motus.dot.gov. Desde ahí puedes solicitar un número USDOT nuevo, tramitar tu autoridad operativa u otro registro aplicable, mantener actualizada la información de tu negocio y presentar tu actualización bienal.
La FMCSA lo desplegó por fases. La Fase I abrió el 8 de diciembre de 2025 para las supporting companies — blanket companies, financial responsibility filers y transportation service providers — para que crearan sus cuentas primero. La Fase II llegó en el segundo trimestre de 2026 y abrió el sistema a todas las entidades reguladas.
Desde el 14 de mayo de 2026 los sistemas de registro anteriores de la FMCSA ceden el paso a Motus. A día de hoy, Motus es sencillamente donde se hace el registro: los bookmarks viejos y los accesos viejos ya no te llevan a ningún lado útil.
El proceso de registro
No creas una contraseña con la FMCSA. Inicias sesión a través de Login.gov — con una cuenta que ya tengas o con una nueva, que es gratis. Para empezar solo necesitas un correo electrónico.
La primera vez que entras completas la verificación de identidad. Motus combina Login.gov con verificación de identidad para proteger tus datos personales y evitar que alguien más abra un registro a tu nombre.
Para ese paso necesitas un dispositivo con cámara — un smartphone, una tableta o una computadora con webcam — y una identificación oficial vigente. Si no tienes ningún dispositivo con cámara, la FMCSA publica centros de inscripción donde puedes completar la verificación en persona.
Si ya tienes número USDOT, no empiezas de cero. Tu company official arma la cuenta de la empresa vinculando y reclamando (claiming) tu expediente existente, y los datos de tu compañía se importan automáticamente.
Un detalle que conviene hacer bien a la primera: el company official tiene que usar en el FMCSA Portal el mismo correo de Login.gov que usa en Motus. Dos direcciones distintas es la forma más rápida de quedarte fuera de tu propio expediente.
Si vas empezando, aquí mismo solicitas el número USDOT y la autoridad operativa — la solicitud y la cuenta viven en el mismo sistema.
Documentos que vas a necesitar
Una identificación oficial vigente para el paso de verificación de identidad: una tarjeta de identidad, una licencia de conducir, un pasaporte o una tarjeta de residente.
El correo electrónico detrás de tu cuenta de Login.gov — el mismo que tu company official usa en el FMCSA Portal.
Los datos de identidad de tu negocio: el nombre legal de la entidad y quién dentro de la empresa va a ser el company official de la cuenta.
Motus te deja subir documentos para revisión de la FMCSA y los guarda en tu cuenta, así que no andas buscando el mismo PDF en cada renovación. Qué documentos subes depende del tipo de registro que estés tramitando.
Los filings de responsabilidad financiera y de agente de proceso siguen aplicando como siempre — el BMC-91 (certificado de seguro) de un transportista, el BMC-84 (fianza) o BMC-85 (fideicomiso) de un broker, y el BOC-3 de designación de agentes de proceso. En la práctica tu agente de seguros presenta la parte de responsabilidad financiera y tu agente de proceso presenta el BOC-3; esos no los subes tú.
No existe una lista cerrada que le sirva a todos los transportistas, porque lo que Motus pide depende de bajo qué figura te estés registrando. Revisa los requisitos de tu propio tipo de registro antes de sentarte a tramitar.
Qué cambia frente al sistema anterior
Los números USDOT y los números de expediente (docket) de autoridad nuevos ahora se emiten de forma aleatoria. Es una medida antifraude deliberada: un número secuencial le dice a cualquiera más o menos cuándo se emitió, y uno aleatorizado no. Los números ya emitidos no cambian — si hoy tienes número USDOT, se queda tal cual.
Puedes subir documentos directamente para revisión de la FMCSA, y quedan guardados en la cuenta en lugar de vivir en una cadena de correos.
La interfaz es amigable con el celular y está hecha para atajar errores mientras los cometes, con autocompletado, validación de datos en tiempo real, lógica inteligente, verificaciones de edición y notificaciones.
Tú controlas quién está autorizado en la cuenta de tu empresa. Eso importa más de lo que suena: es la forma de evitar que un dispatcher que ya se fue, o un servicio que dejaste de pagar, siga teniendo una puerta a tu expediente.
Los sistemas de registro anteriores fueron retirados. Si tu proceso era 'entrar al sitio viejo y tramitar', ese proceso ya no existe y hay que rearmarlo alrededor de Motus.
Qué significa para tus filings de seguro
Tu autoridad depende de que haya un filing de responsabilidad financiera vigente y activo. Ese filing lo hace tu aseguradora, no tú — pero es tu autoridad la que se apaga si se vence.
Así que la regla práctica no cambia con Motus: cuando algo de tu entidad cambia — razón social, dirección, el tipo de operación que corres — tu agente tiene que enterarse, para que lo que está presentado coincida con lo que dice tu expediente.
Ether presenta el lado del seguro y se coordina con tu agente de proceso en el BOC-3, para que la FMCSA vea una sola foto consistente de tu operación y no tres versiones de ella.
Errores comunes
- Abrir una cuenta de empresa nueva cuando ya tienes número USDOT, en lugar de reclamar el expediente que ya tienes. Terminas con tu historial en un lado y tus filings en otro.
- Usar un correo en el FMCSA Portal y otro distinto en Login.gov. El company official entonces no puede entrar a la cuenta, y arreglarlo cuesta más tiempo del que costaba hacerlo bien.
- Empezar la verificación de identidad en una computadora sin webcam y quedarte a medias, con una fecha límite ya corriendo.
- Dar por hecho que el acceso al sistema de registro viejo sigue funcionando. Los sistemas anteriores se retiraron el 14 de mayo de 2026 — todo lo que dependía de ellos hay que rehacerlo en Motus.
- Armar la cuenta con el correo personal de un empleado. Cuando esa persona se va, tu acceso a tu propio registro se va con ella.
- Esperar a que venza una actualización bienal o una renovación para crear la cuenta por primera vez, y que un trámite de una sola vez te caiga encima de una fecha límite.
Nuestras recomendaciones
- Crea la cuenta de Login.gov y termina la verificación de identidad ahora, mientras no vence nada. Es un paso de una sola vez y sale mucho más barato hacerlo con calma que contra reloj.
- Decide quién es tu company official antes de empezar, y regístralo con un correo de la empresa que tú controles — no uno personal.
- Ten a la mano una identificación oficial vigente y un dispositivo con cámara antes de comenzar, para que la verificación sea una sola sentada y no tres.
- Si ya tienes número USDOT, reclama el expediente existente en vez de crear una segunda cuenta, y confirma que los datos importados de tu empresa realmente estén correctos.
- Guarda tus propias copias de todo lo que subas. El almacenamiento dentro de Motus es una comodidad, no un sustituto de tu propio archivo.
- Revisa cada cierto tiempo quién tiene acceso autorizado a la cuenta de tu empresa, y saca a quien ya no trabaje contigo.
- Consulta motus.dot.gov para ver los requisitos vigentes antes de cada trámite, y avísale a tu agente cuando cambien los datos de tu entidad para que tus filings vayan a la par de tu expediente.